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전자계약과 비대면 업무가 일상화되면서 전자서명은 선택이 아니라 필수가 되었다. 특히 개인사업자, 스타트업, 프리랜서, 중소기업은 비용 부담 없이 시작할 수 있는 무료 전자서명 툴을 먼저 찾는다. 하지만 단순히 “무료”만 보고 선택하면 보안, 법적 효력, 사용 제한 문제로 다시 바꾸는 경우가 많다. 이 글에서는 실제 업무에 사용할 수 있는 전자서명 무료 툴 7가지를 비교하고, 어떤 상황에서 어떤 서비스를 선택해야 하는지 정리한다.

전자서명 무료 툴 선택 기준
전자서명 서비스를 고를 때 반드시 확인해야 할 기준은 다음 네 가지다.
- 법적 효력 지원 여부
- 무료 사용 범위 (건수 제한, 기간 제한)
- 보안 인증 수준
- 기업용 확장 가능성
무료 플랜은 대부분 서명 요청 횟수나 저장 기간에 제한이 있다. 따라서 단순 체험용인지, 실제 업무용으로도 충분한지 구분해야 한다.
1. DocuSign



글로벌 전자서명 시장 점유율 상위 기업이다.
무료 체험 기간을 제공하며, 법적 효력과 보안 표준이 명확하다.
- 장점: 글로벌 신뢰도, 다양한 연동 기능
- 단점: 무료 플랜 제한적, 요금제 다소 높음
- 추천 대상: 해외 거래가 있는 기업
2. Adobe Acrobat Sign



PDF 기반 문서 작업이 많은 사용자에게 적합하다.
어도비 생태계와 연동이 강점이다.
- 장점: PDF 편집과 서명 통합
- 단점: 무료 사용 범위 제한
- 추천 대상: 계약서 PDF 작업이 많은 사업자
3. Dropbox Sign



드롭박스 사용자라면 접근성이 좋다.
직관적인 UI가 장점이다.
- 장점: 간편한 사용성
- 단점: 무료 건수 제한
- 추천 대상: 소규모 팀
4. 모두싸인



국내 전자계약 솔루션 중 인지도 높은 서비스다.
한국 법률 환경에 맞춘 기능을 제공한다.
- 장점: 국내 법적 환경 최적화
- 단점: 무료 플랜 기능 제한
- 추천 대상: 국내 계약 중심 기업
5. 이폼사인



전자문서 자동화 기능이 강점이다.
반복 계약이 많은 기업에 적합하다.
- 장점: 자동화 기능
- 단점: 초보자에게는 다소 복잡
- 추천 대상: 인사·총무 담당자
6. SignNow



가성비 중심의 전자서명 서비스다.
중소기업에 적합한 요금 구조를 제공한다.
7. PandaDoc



견적서, 제안서 자동화와 전자서명을 함께 제공한다.
영업 조직에 적합하다.
무료 전자서명 툴 비교 핵심 요약
- 해외 거래 중심 → DocuSign
- PDF 작업 중심 → Adobe Acrobat Sign
- 국내 계약 중심 → 모두싸인
- 문서 자동화 필요 → 이폼사인
- 소규모 팀 → Dropbox Sign
전자서명 무료 사용 시 주의할 점
- 무료 건수 제한 확인
- 계약서 보관 기간 확인
- 보안 인증 여부 확인
- 기업 확장 요금 구조 확인
전자서명은 단순 서명이 아니라 기업 문서 관리 시스템의 시작점이다. 처음 선택이 향후 비용 구조를 좌우한다.
결론
전자서명 무료 툴은 체험 목적과 실무 목적을 구분해서 선택해야 한다. 단기 테스트라면 글로벌 SaaS를, 국내 실무라면 한국형 솔루션을 고려하는 것이 합리적이다. 비교 후 선택하면 불필요한 전환 비용을 줄일 수 있다.
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